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Fatture e D.d.T.

Prodotti > PRESIDI FITOSANITARI
CON MODULA3 FITOGESTY PRO E' POSSIBILE EMETTERE QUALSIASI DOCUMENTO DI VENDITA.
Con FITOGESTY PRO avete la possibilità di emettere qualsiasi documento di vendita. Quindi potete fare la fattura immediata, quella accompagnatoria, oppure emettere D.d.T. e poi fare la fatturazione differita. Avete la possibilità di vendere a scontrino con possibilità di utilizzare anche un lettore barcode e collegare un registratore di cassa (protocollo Xon/Xoff). Potere fare buoni di consegna, preventivi, ordini di vendita. E' possibile emettere D.d.T. per merce resa a fornitore, fare ordini e preventivi di acquisto merci.
ECCO COME SI PRESENTA LA PROCEDURA PER L'EMISSIONE DI UNA FATTURA VENDITA

Come potete notare nella foto sopra, l'emissione di un documento di vendita è un'operazione molto semplice. Sono numerosi i pulsanti che attivano le procedure personalizzare ed avere tutto sotto controllo. La procedura e valida per emettere un qualsiasi documento di vendita: Fattura immediata, Accompagnatoria, D.d.T., Ordine, Preventivo, buono di consegna. E' un'operazione molto semplice e del tutto intuitiva.
Quando si debbono vendere fitofarmaci è necessario associare il numero del patentino di vendita dell'utilizzatore, vedi il relativo filmato. Per tutti i fitofarmaci viene sempre indicata la classe tossicologia e il numero del presidio. Se al fitofarmaco è collegata la relativa
scheda di sicurezza, sarà possibile stamparla direttamente da questa procedura, facendo clic sul pulsantino a destra della tabella. E' possibile vedere anche lo storico delle vendite effettuate per un determinato articolo, in modo da evidenziare lo storico dei prezzi di vendita già fatti al cliente.
E' possibile registrare articoli fuori magazzino, note varie, e spese. Se avete fatto dei preventivi o degli ordini sarà  possibile importarli nella fatturazione. Utilizzare ed impostare direttamente dalla fatturazione i listini pattuiti

ECCO COME SI PRESENTA LO STORICO DELLE FATTURE VENDITE DI UN CLIENTE

Nella foto in alto vediamo come sono visualizzate le fatture di un cliente.  La semplicità e la chiarezza sono il suo punto di forza. Subito, a vista d'occhio, possiamo notare lo status di ogni singola fattura

  • Colore verde, sono tutte le fatture già completamente incassata

  • Colore giallo, sono tutte le fatture parziamente incassate

  • Colore bianco, sono tutte le fatture ancora da incassare


Notate come la tabella contiene tutti i vari documenti di vendita che sono associati al cliente selezionato: Fatture immediata, accompagnatoria ed anche eventuali buoni di consegna nel caso di vendita a scontrino.
Se la fattura contiene fitofarmaci allora viene indicato sia il numero del modulo di vendita che il relativo numero di patentino.
Tutto sotto controllo. Con pochi clic sarà possibile vedere i dettagli di una fattura, la sua registrazione contabile e gli incassi, le scadenze. In qualsiasi momento sarà possibile ristamparla o modificarla o inviarla tramite mail del cliente. E' possibile effettuare incassi di una singola fattura oppure selezionare più fatture, quindi eseguire un incasso complessivo.

LA STAMPA DELLA FATTURA, MODULO DI VENDITA

E' possibile stampare su qualsiasi stampante collegata al computer. Il programma ci avverte della presenza di fitosanitari, per cui è necessario stampare anche il modulo vendita.  
Come comportarci?

  • Utilizzando un modello di fattura (come in questo caso)  che presenta al suo interno anche il modulo vendita, allora sarà sufficiente stampare solo la fattura.

  • Utilizzando un modello di fattura senza modulo vendita, allora sarà necessario stampare separatamente prima la fattura, quindi il relativo  modulo vendita.


Cliccando sul pulsante ANTEPRIMA sarà visualizzata a video la fattura. Qualsiasi documento potrà essere inviato anche tramite mail del cliente.
Se il cliente non ha il patentino e si vendono fitofarmaci non classificati come T+, T e Xn è buona norma (non obbligatorio) stampare la dichiarazione di utlizzo non professionale dei prodotti acquistati da far firmare al cliente. Al solito ne abbiamo previsto due modelli (su singolo foglio A4 oppure 2 dichiarazioni per foglio A4), vedi  foto.


ECCO COME SI PRESENTA LA STAMPA DELLA FATTURA
Il programma dispone di diversi modelli di stampa. Quello visualizzato è il più utilizzato in assoluto. Infatti al suo interno è presente anche il modulo di vendita con tutti i dati del patentino.

Nel caso in cui la fattura non contiene fitosanitari o il cliente non possiede il patentino essa verrà stampata automaticamente senza il modulo di vendita.
Idem discorso nel caso di fatturazione differita, visto che il modulo vendita verrà stampato all'interno del relativo d.d.T.
ECCO COME SI PRESENTA LA STAMPA DEL MODULO DI VENDITA
Ecco la stampa del modulo di vendita relativo alla fattura vista sopra. Va stampato solo quando si utilizzano modelli di fattura che non presentano al suo interno il modulo di vendita.
ECCO COME SI PRESENTA LA STAMPA DEL MODULO DI VENDITA NEL FORMATO 2 X A5
Ogni cliente potrà sceliere anche questo modello di modulo vendita. Come potete vedere per ogni foglio vengono stampati 2 copie di modulo, quindi basta staccare la parte destra e consegnarla al cliente, risparmiando un foglio.
IMPOSTAZIONE PARAMETRI PER RESOCONTI STATISTICI SULLE FATTURE VENDITE
Se desiderate fare dei resoconti statistici sul fatturato, molto comoda è la schermata delle impostazioni che vediamo qui. sono tantissime le scelte e le combinazioni possibili. Pensate che ad essa sono associate oltre 60 modelli di stampe con o senza grafici
ECCO LA STAMPA DI UN RESOCONTO SULLE FATTURE VENDITE
Molto utile questa stampa. In unico foglio abbiamo sia un elenco tabellare del resoconto che un grafico a barre. Infine nella parte bassa un diagramma a torta con la distribuzione delle quote dell'incidenze percentuali
SCELTA DELLE STAMPE DISPONIBILI PER LE FATTURE VENDITE
Sono diverse le stampe che possiamo realizare. Ricordo che ogni stampa potrà essere esportata nei formati più comuni (PDF, EXCEL, HTML,ecc...) quindi invita come allegato tramite mail.
LA STAMPA CRONOLOGICA DELLE FATTURE VENDITE
ECCO COME SI PRESENTA LA STAMPA DEI DETTAGLI DELLE FATTURE VENDITA
ECCO COME SI PRESENTA LA STAMPA RIASSUNTIVA PER MESE E PER CLIENTE
ECCO COME SI PRESENTA LO STORICO DEI DDT EMESSI
La tabella visualizza tutti i D.d.T. emessi, ma è possibile visualizzare solo quelli di un cliente.
ECCO IL MODULO PR EMETTERE UN D.D.T. DI VENDITA O UN D.D.T. PER RESO MERCE
E' possibile collegare qualsiasi patentino presente nella relativa tabella. Le destinazioni merci sono memorizzati nella relativa tabella e per ogni cliente sono possibili diverse destinazioni.
LA STAMPA DEL D.D.T. CON RELATIVO MODULO DI VENDITA
Sono disponibili diversi modelli di stampa, con o senza prezzo di vendita, con o senza modulo di vendita. Nel caso si scelga un modello senza mudulo vendita, sarà possibile stampare quest'ultimo su un modello separato.
LA PROCEDURA DELLA FATTURAZIONE DIFFERITA
La fatturazione differita potrà essere effettuata con diverse modalità: per singolo cliente o per tutti i clienti. E' possibile selezionare solo alcuni D.d.T., E' possibile effettuae la stampa solo per un bollettario, molto utile nel caso in cui abbiamo più bollettari, ad esempio uno per le normali vendite, uno per gli articoli con l'art. 62, ecc...
ECCO LA FATTURAZIONE DIFFERITA
Il programma importa in automatico tutti i D.d.T. selezionati del cliente desiderato. Qui sarà possibile effettuare eventuali modifiche ai prezzi di vendita. Cambiare le modalità di pagamento, inserire scadenze, acconti, abbuoni.
ECCO LA VENDITA A SCONTRINO
Sono tantissime le possibilità che il programma FITOGESTY PRO offre per la gestione della vendita a scontrino. E' possibile fare una vendita generica ed anonima, ma sarà possibile indicare il nome di un cliente, collegare un patentino, utilizzare per la ricerca un lettore barcode, collegare un registratore di cassa (solo protocollo Xon/Xoff su porta seriale). Nel carrello è possibile memorizzare anche righe generiche che non vengono importate dal magazzino. Se indicate un cliente il programma vi permette di chiudere la vendita anche con un buono di consegna oppure con l'emissione di una fattura. Se il carrello contiene fitofarmaci e il cliente ha il patentino, allora viene stampato il modulo di vendita, se il cliente non ha il patentino e la vendita contiene fitofarmaci non di classe il programma vi propone la stampa della dichiarazione di utilizzo ai fini non professionali.
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