Fattura passiva - Ricezione - Modula3 Presidi & Fitolite - gestionali per Fitofarmaci

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Prodotti > FATTURA ELETTRONICA 2019

LA FATTURAZIONE PASSIVA - RICEVIMENTO DOCUMENTI DI ACQUISTO

Premessa
Il vostro fornitore emette una fattura nei vostri confronti. Ecco cosa succede. Il fornitore invia la fattura al suo portale di conservazione, qui viene firmata digitalmente quindi inviata all'Agenzia delle Entrate. Qui viene controllata e se tutto ok viene memorizzata nel cassetto fatture e corrispettivi sia del fornitore che vostro. Quindi lo SDI invia una copia al vostro portale di conservazione, indirizzo telematico TULUSRB, inoltre invia una notifica di trasmissione al vostro fornitore. Il vostro portale di conservazione mette a nostra disposizione il file XML della fattura nell'interfaccia di dialogo SDIBOX. Il nostro programma la intercetta automaticamente e la memorizza nell'archivio delle fatture da contabilizzare. Vi avvisa dell'arrivo e voi in qualsiasi momento potete visualizzare la fattura e registrarla automaticamente in prima nota , quindi fare anche il carico di magazzino. Tutti questi passaggi avverranno molto velocemente ed automaticamente. Dopo questa piccola premessa didattica ecco i vari passaggi:

1. ARRIVO DELLA FATTURA
Come indicato sopra, il nostro programma a intervalli di tempo da voi indicati controlla nel SDIBOX (interfaccia di dialogo con il vostro portale di conservazione). Se sono arrivati documenti di acquisto vi avvisa, ecco il messaggio...





Il programma , in questo caso, vi indica che sono arrivate 2 fatture di acquisto, vi da la possibilità di consultare immediatamente l'archivio dei documenti da contabilizzare, oppure consultarlo quando vi farà più comodo.

2. ELENCO DOCUMENTI ACQUISTO DA CONTABILIZZARE
Tutte i documenti d'acquisto (fatture, note debito, note credito), verranno memorizzati automaticamente. Li potete consultare e gestire da una apposita tabella, eccola...




La sua gestione è molto intuitiva. Sono elencati tutti i documenti da contabilizzare. Molte sono le informazioni visualizzate. Sono tutte di immediata comprensione. Si vuole solo ricordare che nella colonna DESCRIZIONE compare non solo la causale di acquisto, ma anche eventuali DDT collegati alla fattura, sarà sufficiente fermare il cursore del mouse sulla colonna ed un fumetto visualizzerà il contenuto della DESCRIZIONE.

Ritorniamo ai nostri pulsanti. Se fate clic su
REGISTRA, la fattura verrà contabilizzata automaticamente, ecco cosa potete impostare...



Il programma carica automaticamente il file XML, imposta la causale contabile collegata alla fattura, in questo caso SPESE ENERGIA ELETTRICA,  vi propone di importare il contenuto del documento. Visto che si tratta di una fattura di spese. Qualora desiderate maggiori informazioni basta fare clic sulla relativa i (info).
Fate clic sul pulsante
AVANTI, ed ecco la vostra fattura contabilizzata automaticamente...



La compilazione di tutti i dati e del tutto automatica, non vi rimane altro che controllare, quindi premere sul pulsante REGISTRA per confermare la contabilizzazione.




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